В июне 2025 года проект капитального ремонта детского сада в Брянской области был направлен на негосударственную экспертизу. Однако сметная часть проектной документации была возвращена на доработку из-за ошибки в применении индекса пересчёта. Рассмотрим, в чём заключалась ошибка и какие нормативные документы были нарушены.
Суть ошибки
Проектировщик применил индекс к элементам прямых затрат за I квартал 2025 года, тогда как расчёты и подача документации в экспертизу производились во II квартале. Кроме того, в пояснительной записке отсутствовала ссылка на источник индекса и его квартальную принадлежность.
Нормативная база
- МДС 81-35.2004 — необходимость применения актуального индекса на дату расчёта;
- Приказ Минстроя России № 421/пр — методика применения индексов по видам работ;
- Письмо Департамента строительства Брянской области от 01.04.2025 № 23/и-25 — индексы на II квартал 2025 года;
- ПП РФ № 87 — требования к достоверности сметной стоимости в составе проектной документации.
Таблица сравнения индексов
| Период | Индекс (общестроительные работы) | Комментарий |
| I кв. 2025 |
9,41 |
Устаревший индекс на дату подачи |
| II кв. 2025 |
9,62 |
Актуальный индекс по письму Департамента |
Последствия
- Сметная стоимость была занижена более чем на 1,5 млн рублей при общей стоимости проекта в 60 млн рублей;
- Экспертиза приостановила рассмотрение проекта до внесения корректировок;
- Проектировщику потребовалось пересчитать смету и актуализировать пояснительную записку;
- Срок получения положительного заключения увеличился на 2 недели.
Рекомендации на будущее
- Перед расчётом уточнять актуальные квартальные индексы у регионального органа ценообразования;
- Фиксировать в пояснительной записке источник, дату и номер письма с индексом пересчёта;
- Сверять сметы с аналогичными проектами по кварталу и структуре затрат;
- Не использовать индексы за прошлые периоды без обоснования и корректировок;
- Обеспечивать полную актуальность сметной документации на момент подачи в экспертизу.
Данный кейс показывает, что даже небольшое отклонение от методики пересчёта стоимости, установленной нормативными актами и письмами органов Брянской области, может привести к задержкам в экспертизе и необходимости переработки проектной документации.